УТВЕРЖДЕНО
Приказом директора
ГБСУСОН «Балахоновский ПНИ»
«09» января 2013г №84-о

Положение об административно-управленческом персонале
ГБСУСОН «Балахоновский ПНИ»

1.Общие положения   

1.1. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности административно-управленческого персонала (далее — АУП) государственного бюджетного учреждения социального обслуживания населения «Балахоновский психоневрологический интернат».

1.2. АУП осуществляет административно-управленческую деятельность учреждения.

1.3 АУП является самостоятельным структурным подразделением учреждения и подчиняется непосредственно директору.

1.4. В своей деятельности АУП руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011г № 402-ФЗ, и методическими материалами по хозяйственному обслуживанию, нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования, нормативными документами по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности, организационно-распорядительными документами учреждения и настоящим Положением.

1.5. Деятельность АУП осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений руководителя АУП.

1.6. Заместители директора, главный бухгалтер и другие работники АУП назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.7. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность заместителей директора, главного бухгалтера и других работников АУП регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем учреждения.

1.8. Заместители директора:

— руководят всей деятельностью хозяйственно- обслуживающего персонала, несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на ХОП задач и функций;

— осуществляют в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников ХОП;

— распределяют функциональные обязанности и отдельные поручения между сотрудниками ХОП, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю учреждения об изменении должностных инструкций подчиненных ему работников;

— вносят руководству учреждения предложения по совершенствованию работы ХОП, оптимизации ее структуры и штатной численности;

— участвует в перспективном и текущем планировании деятельности ХОП, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на ХОП задач и функций;

— принимают необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников ХОП;

— участвует в подборе и расстановке кадров ХОП, вносит руководству учреждения предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников ХОП, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;

— совершенствует систему трудовой мотивации работников ХОП;

— осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины и деятельности ХОП в целом.

1.9. В период отсутствия заместителя директора его обязанности исполняет его заместитель (при его наличии) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.

1.10. Заместитель директора или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от его имени по вопросам, входящим в его компетенцию.

1.11. Бухгалтерская служба по бухгалтерскому обслуживанию государственного стационарного учреждения социального обслуживания населения «Балахоновский психоневрологический интернат» организуется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011г № 402-ФЗ.

1.12. Бухгалтерская служба в своей деятельности руководствуется федеральными законами, нормативными правовыми актами федеральных органов, федеральных органов исполнительной власти по вопросам функционирования бюджетной системы, бюджетных правоотношений, налогообложения, расчетов с государственными внебюджетными фондами, бухгалтерского учета, организации учета и отчетности и другими методическими, нормативными материалами, регламентирующими организацию бухгалтерского учета, составление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности, порядок денежного обращения и другие вопросы деятельности бухгалтерской службы и Положением о бухгалтерской службе учреждения.

1.13. Целью деятельности бухгалтерской службы является осуществление бухгалтерского учета и составление отчетности учреждения.

1.14. Бухгалтерская служба осуществляет виды работ согласно Положения о бухгалтерской службе учреждения.

1.15. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем учреждения.     

1.16  Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения.

 На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и товарно-материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для учреждения.

1.17. Работники бухгалтерии назначаются на должности и освобождаются от должности руководителем учреждения по представлению главного бухгалтера в установленном порядке.  

1.18. Главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ, иными нормативными правовыми актами о бухгалтерском учете и утвержденной должностной инструкции.

Главный бухгалтер, осуществляет организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, утвержденной учетной политикой учреждения и настоящим положением:

1.19. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в проведении мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю учреждения для принятия мер.

1.20. Главный бухгалтер устанавливает должностные обязанности для своих подчиненных.   

Работники учреждения по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

1.21 Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников.

1.22. АУП осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями учреждения, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

1.23. За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники АУП несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

1.24. Настоящее положение, структура и штатное расписание АУП утверждаются руководителем учреждения.

1.25 Структура АУП состоит из:

— заместителей директора;

— бухгалтерской службы, возглавляемой главным бухгалтером;

— юрисконсультом;

— инженером по охране труда;

— инспектором отдела кадров.

2.Основные задачи и функции АУП

2.1. Основными задачами АУП являются:

— формирование полной и достоверной информации о деятельности учреждения и его имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

— обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении учреждения хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

— предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности учреждения и экономии ресурсов;

— способствование наиболее эффективному и рациональному использованию бюджетных и внебюджетных средств для обеспечения укрепления материально-технической базы учреждения, оснащению его современным оборудованием, созданию необходимых условий для осуществления его деятельности.

2.2. АУП служба должна обеспечивать:

— планирование бюджетных и внебюджетных финансовых показателей учреждения;

— разработку, совместно с руководителями отделов учреждения плановых показателей по сети, штатам, контингентам и других показателей, служащих основанием для расчета смет доходов и расходов бюджетной и внебюджетной деятельности, в разрезе экономических статей;

— составление проектов сводного бюджета по разделам, подразделам, видам расходов, целевым и экономическим статьям расходов;

— подбор кадров и ведение кадровой работы;

— заключения договоров   с предприятиями, организациями, учреждениями и отдельными лицами;

— по содержанию и оснащению учреждений;

— по целевым программам и централизованным расходам;

— учет договоров (контрактов) на поставку товаров, работ (услуг) для государственных нужд учреждения;

— контроль за целевым и целесообразным расходованием средств в соответствии с утвержденными ассигнованиями, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей;

 — проведение инструктажа материально ответственных лиц, работающих в учреждении, по вопросам учета и сохранности вверенных им ценностей;

— участие в рассмотрении итогов деятельности и анализе исполнения финансовых показателей учреждения;

— внедрение и использование Автоматизированной информационной системы бюджетного процесса.
 

3.Ответственность 

 3.1. Дисциплинарная, административная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.

При этом дисциплинарное взыскание на главного бухгалтера налагается руководителем учреждения.

3.2. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями, работники бухгалтерской службы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.